De IBAN onderaan je bankafschrift en de transactielijst zeggen veel over je rekening, maar je adres staat er ook op. Wat je wegwerkt, bepaalt of het document nog bewijst waar je woont. Bij TenoBet kun je kiezen tussen bijsnijden en vervagen, en het verschil ligt vooral in wat er na de bewerking nog leesbaar is. Welke documenten TenoBet accepteert en hoe je ze aanlevert, kun je nalezen op teno-bet-nl.com.

Bijsnijden en vervagen zijn je twee keuzes bij TenoBet

Bij bijsnijden knip je het bankafschrift zo bij dat alleen het deel met je naam en adres overblijft. Alles daarbuiten, zoals transacties, saldo en IBAN, verdwijnt volledig uit beeld. Bij vervagen blijft het hele afschrift zichtbaar, maar maak je de gevoelige gegevens met een vervagingseffect onleesbaar. Beide opties werken als je adres en de datum van het document goed leesbaar blijven. Welke van de twee past, hangt af van wat TenoBet nodig heeft om je adres te controleren. Dat vind je in de voorwaarden en in de accountinstellingen. De tabel zet de verschillen naast elkaar.

Bijsnijden verwijdert gegevens, vervagen verbergt ze alleen

Bijsnijden is de veiligste manier om gevoelige gegevens buiten beeld te houden, omdat de informatie daarna echt weg is. Je snijdt de IBAN, het saldo en de transactielijst eraf en houdt de kop met de naam van de bank en het adres in beeld. Die kop is belangrijk, want daaraan herkent de controle dat het om een bankafschrift gaat. Let erop dat je niet zo strak bijsnijdt dat de rand van het document wegvalt. Een bijgesneden afschrift zonder bankkop kan als ongeldig worden gezien, ook al staat je adres er wel op.

Vervagen laat het document compleet zien, wat handig is als de controle een overzicht van het hele afschrift wil. Het nadeel is dat een zwak vervagingseffect letters soms laat doorschemeren. Test het resultaat daarom op een scherm met volle helderheid en lees de gegevens die je wilt verbergen proberen te ontcijferen. Als dat lukt, is de vervaging te licht. Gebruik dan een sterkere instelling of kies voor het zwart afdekken van die regels. Controleer bij TenoBet ook of het volledige document of alleen een deel nodig is.

Leesbaarheid van je adres bepaalt of het document geldig is

Het adres is het enige gegeven dat de controle echt nodig heeft, dus dat moet altijd scherp blijven. Let op de letters, de huisnummers en de postcode. Als een bewerking ook maar een deel van het adres raakt, is het document in de meeste gevallen niet bruikbaar. Controleer ook of de naam op het afschrift gelijk is aan de naam op je account. Een verschil in spelling, zoals een ontbrekende tussenvoegsel, kan leiden tot een afwijzing, ook als alles verder klopt. Een bewerking die de naam verbergt, maakt het onmogelijk om die overeenkomst te zien.

De datum van het afschrift moet ook leesbaar blijven. Veel controles kijken of het document recent is, en zonder datum kan niemand dat nakijken. Verberg daarom alleen de rekeningnummers en de transactiebedragen, niet de datum. Bij TenoBet staat in de voorwaarden welke periode of welke soort document is toegestaan. Vergelijk je bewerkte afschrift met die eisen voordat je het uploadt, zodat je geen tweede poging nodig hebt.

Het bestandstype bepaalt welke bewerking straks werkt

Een pdf-bestand is handig om een zwarte balk over de gevoelige regels te leggen. Gebruik een bewerkingsprogramma dat tekst kan afdekken en sla het daarna op als een afgeplatte pdf. Zo kan niemand de balk later verwijderen door een laag weg te halen. Controleer na het opslaan of de balk echt is ingebakken door het bestand te openen en te proberen de tekst te selecteren. Als je de tekst nog kunt kopiëren, is de afdekking alleen een laag.

Een foto of scan vraagt om een andere aanpak. Exporteer de bewerkte afbeelding als jpg met een goede resolutie, zodat de letters scherp blijven. Vermijd een schermafbeelding van een afschrift op je telefoon, want dan krijg je vaak een lage kwaliteit en zichtbare randen. Sla de bewerkte versie onder een nieuwe naam op, zodat het originele afschrift bewaard blijft voor eventuele vragen.

Met deze volgorde upload je een geldig adresbewijs

Kies eerst of je wilt bijsnijden of vervagen, afhankelijk van wat je document moet bewijzen. Controleer daarna of je adres, je naam en de datum scherp zijn. Sla het bestand op als afgeplatte pdf of als jpg, en open het nog een keer om het resultaat te bekijken. Zo voorkom je dat je een document aanlevert waarvan later blijkt dat het niet leesbaar is.

Upload het bestand daarna via de accountinstellingen van TenoBet, op het moment dat daar om een adresbewijs wordt gevraagd. Lukt het niet, of wordt het document geweigerd, dan kun je het helpcentrum van TenoBet raadplegen voor de precieze reden. Je kunt dan gericht een nieuwe versie maken.